Das Team für Finanzen und Personal ist neben dem Rechnungswesen, dem Erstellen des Jahresabschlusses nach HGB und den Personalabrechnungen für Folgendes verantwortlich:

Linienabrechnungen mit den Verkehrs­unternehmen

Anhand der festgelegten Parameter in den Verkehrs-Service-Verträgen mit den Busunternehmen erfolgt die unterjährige Abschlagsberechnung und Zahlung der vertraglich vereinbarten Grundleistung. Preisfortschreibung und Anpassung der Linienverläufe sind die Basis für die Endabrechnung mit dem Verkehrs­unternehmen und Grundlage für die Erstellung der Testate für den RMV, die von einem Wirtschaftsprüfer testiert werden müssen.

Einnahmenmeldung an den RMV

Jede einzelne Fahrkarte, die in der Mobilitäts­zentrale, im Vertrieb, in den Bussen oder unseren Vorverkaufsstellen verkauft wird, muss monatlich an den RMV gemeldet werden. Zum Jahresende ist ein Gesamttestat über alle eines Kalenderjahres verkauften Fahrkarten, von einem Wirtschaftsprüfer unterzeichnet, an den RMV zu schicken.

Wirtschaftsplan für den Haushalt

Die Einhaltung der Budgetplanung für das laufende Wirtschaftsjahr wird regelmäßig überwacht, turnusmäßig werden eventuelle Anpassungen vorgenommen und dem Aufsichtsrat zur Genehmigung vorgelegt. Die Planung für die Folgejahre wird in Abstimmung mit allen Bereichen der kvgOF vorbereitet.

Zu den Geschäfts­berichten

Sonstiges

Neben dem Vorbereiten von diversen Statistiken und Auswertungen unterstützt die Abteilung Finanzen bei der Erstellung der Vergabeunterlagen für ihren Bereich, erstellt die Mittelabrufe an die Fördermittelgeber, rechnet mit dem RMV/Land Hessen die Billigkeitsleistungen (z.B. für entgangene Einnahmen wegen Corona oder der Einführung des Deutschland­tickets) ab und erstellt hierfür die Testate. Die Abrechnung mit den Stadtwerken und Kommunen sowie die Abstimmung mit benachbarten Lokalen Nahverkehrs­organisationen gehört ebenso zum Aufgabengebiet.

Weitere Themen rund um die kvgOF

Organisation und Aufgaben
Kundenberatung und Vertrieb
Planung und Analyse
Betrieb und Technik
Zukunfts­aussichten
Vorabbekannt­machungen
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