Das Team für Finanzen und Personal ist neben dem Rechnungswesen, dem Erstellen des Jahresabschlusses nach HGB und den Personalabrechnungen für Folgendes verantwortlich:
Linienabrechnungen mit den Verkehrsunternehmen
Anhand der festgelegten Parameter in den Verkehrs-Service-Verträgen mit den Busunternehmen erfolgt die unterjährige Abschlagsberechnung und Zahlung der vertraglich vereinbarten Grundleistung. Preisfortschreibung und Anpassung der Linienverläufe sind die Basis für die Endabrechnung mit dem Verkehrsunternehmen und Grundlage für die Erstellung der Testate für den RMV, die von einem Wirtschaftsprüfer testiert werden müssen.
Einnahmenmeldung an den RMV
Jede einzelne Fahrkarte, die in der Mobilitätszentrale, im Vertrieb, in den Bussen oder unseren Vorverkaufsstellen verkauft wird, muss monatlich an den RMV gemeldet werden. Zum Jahresende ist ein Gesamttestat über alle eines Kalenderjahres verkauften Fahrkarten, von einem Wirtschaftsprüfer unterzeichnet, an den RMV zu schicken.
Wirtschaftsplan für den Haushalt
Die Einhaltung der Budgetplanung für das laufende Wirtschaftsjahr wird regelmäßig überwacht, turnusmäßig werden eventuelle Anpassungen vorgenommen und dem Aufsichtsrat zur Genehmigung vorgelegt. Die Planung für die Folgejahre wird in Abstimmung mit allen Bereichen der kvgOF vorbereitet.
Sonstiges
Neben dem Vorbereiten von diversen Statistiken und Auswertungen unterstützt die Abteilung Finanzen bei der Erstellung der Vergabeunterlagen für ihren Bereich, erstellt die Mittelabrufe an die Fördermittelgeber, rechnet mit dem RMV/Land Hessen die Billigkeitsleistungen (z.B. für entgangene Einnahmen wegen Corona oder der Einführung des Deutschlandtickets) ab und erstellt hierfür die Testate. Die Abrechnung mit den Stadtwerken und Kommunen sowie die Abstimmung mit benachbarten Lokalen Nahverkehrsorganisationen gehört ebenso zum Aufgabengebiet.
